委託書之徵求人應為截至該次股東會停止過戶日，依股東名簿記載或存放於證券集中保管 事業之證明文件，繼續六個月以上，持有該公司已發行股份符合左列條件之一者，並不得 利用他人名義徵求： 一、持有該公司已發行股份總額千分之一以上且不低於十萬股者。 二、持有該公司已發行股份六十萬股以上者。 任何人於徵求委託書前，應填具本規則所附徵求備查資料表四份，報請證管會備查，並由 證管會轉知被徵求公司及其股務代理機構。
徵求委託書之受託代理人，其代理之股數，不得超過已發行股份總數之百分之三。 第十五條第一項第一款或第二款所定情事之受託代理人，其代理股數，不得超過其本身持 有股數之四倍。 前項受託代理人有徵求委託書之行為者，其累計代理股數，不得超過第一項規定之股數。