董事會所造具之各項表冊與監察人之報告書，應於股東常會開會十日前， 備置於本公司，股東得隨時查閱，並得偕同其所委託之律師或會計師查閱 。
董事會應將其所造具之各項表冊，提出於股東常會請求承認，經股東常會 承認後，董事會應將財務報表及盈餘分派或虧損撥補之決議，分發各股東 。 前項財務報表及盈餘分派或虧損撥補決議之分發，公開發行股票之公司， 得以公告方式為之。 第一項表冊及決議，公司債權人得要求給予、抄錄或複製。 代表公司之董事，違反第一項規定不為分發者，處新臺幣一萬元以上五萬 元以下罰鍰。
各項表冊經股東會決議承認後，視為公司已解除董事及監察人之責任。但 董事或監察人有不法行為者，不在此限。