拾、召集股東會應注意的事項
一、股東會召集的意義：
    股東會是會議體的機關，其權限的行使須由全體股東所組成的會議使
    得為之，股東會的召集，應由召集權人依法定程序召集。
二、股東會召集的時期：
    股東會的召集時期因股東常會與股東臨時會而不同。股東常會每年至
    少召集 1  次，且應於每會計年度終結後 6  個月內召開，但有正當
    事由報請主管機關核准者，不在此限。臨時股東會於必要時召集之（
    公 170）。
三、召集權人
（一）董事會：
      股東會公司法另有規定外，由董事會召集之（公 171）。
（二）持有少數股東權的股東（公 173）：
      繼續 1  年以上，持有已發行股份總數 3% 以上股份的股東，得以
      書面記明提議事項及其理由，請求董事會召集股東臨時會。如該請
      求提出後 15 日內，董事會不為召集之通知時，股東得報經主管機
      關許可，自行召集。
（三）董事因股份轉讓或其他理由，致董事會不為召集或不能召集股東會
      時，得由持有已發行股份總數 3% 以上股份的股東，報經主管機關
      許可，自行召集。因此，當全體董監將其股份全數轉讓而解任時，
      股東仍得經許可後自行召集，並不因全體董監之解任而受影響。
四、監察人：
（一）監察人除董事會不為召集或不能召集股東會外，得為公司利益，於
      必要時，召集股東會（公 220）。
（二）繼續一年以上持有已發行股份總數 3% 以上的股東，得聲請法院選
      派檢查人，檢查公司業務帳目及財產情形。法院對於檢查人之報告
      認為必要時，得命監察人召集股東會（公 245 ⅠⅡ ）。
五、重整人：
    公司重整人，應於重整計劃所定期限內完成重整工作；重整完成時，
    應聲請法院為重整完成之裁定，並於裁定確定後，召集重整後股東會
    選任董事、監察人（公 310）。
六、清算人：
    清算人於執行清算事務的範圍內，有與董事相同的權利義務（公 324
    ），而清算中公司仍有股東會的存在，因此，清算人得召集股東會。
七、召集程序
（一）召集股東會的通知及公告時間（公 172、證 26-1 ）：
      1.股東常會的召集，應於 20 日前通知各股東，對於持有無記名股
        票者，應於 30 日前公告之；股東臨時會的召集，應於 10 日前
        通知各股東，對於持有無記名股票者，應於 15 日前公告之。
      2.公開發行股票之公司股東常會的召集，應於 30 日前通知各股東
        ，對於持有無記名股票者，應於 45 日前公告之；公開發行股票
        之公司股東臨時會的召集，應於 15 日前通知各股東，對於持有
        無記名股票者，應於 30 日前公告之。
      3.由於歷年不斷增資配股，致持有公開發行公司記名股票不滿 100
        0 股的股東人數眾多，向眾多零股股東掛號郵寄開會通知書將造
        成其人力、物力重大負擔，為免除發行公司之負荷，證交法第 2
        6 之 2  條規定，發行公司對於持有記名股票未滿 1000 股股東
        ，得於股東常會開會 30 日前或股東臨時會開會 15 日前，以公
        告方式代替通知。
      4.公司只要能證明於前述的期間內依股東名簿上所記載的股東姓名
        及住址發出通知，即已盡公司的通知義務。前述的「 20 日前」
        等期間，應由開會本日的前一日計算，不包括開會本日在內。
      5.股東會決議在 5  日內延期或續行集會，則不須依前述 1  至 3
        為股東會的通知及公告（公 182）。所謂延期集會是指股東會開
        會後，尚未進入議程，即決議延期改日開會的情形；所謂續行集
        會，是指股東會開會後已進入議程，因故來不及當日全部做成決
        議而決議改日繼續開會的情形。
（二）通知及公告中應載明的召集事由（公 172Ⅴ、證 26-1 ）：
      改選董事、監察人、變更章程、公司解散、合併、分割或公司法第
      185 條第 1  項各款之事項、公司法第 209  條董事競業禁止之股
      東會許可，公司法第 240  條第 1  項以發行新股分派股利之股東
      會許可，以及公司法第 241  條第 1  項以公積撥充資本之股東會
      許可，皆屬重大事項，應在召集事由中列舉，不得以臨時動議提出
      ，以保障股東權益，並藉以引起股東的注意，俾踴躍參加股東會。