「○○股份有限公司內部重大資訊處理作業程序」參考範例 英
Sample Template for XXX Co., Ltd. Procedures for Handling Material Inside Information
第 二 章 內部重大資訊保密作業程序
(保密防火牆作業-人員) 本公司董事、監察人、經理人及受僱人應以善良管理人之注意及忠實義務 ,本誠實信用原則執行業務,並簽署保密協定。 知悉本公司內部重大資訊之董事、監察人、經理人及受僱人不得洩露所知 悉之內部重大資訊予他人。 本公司之董事、監察人、經理人及受僱人不得向知悉本公司內部重大資訊 之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大資訊,對於非因 執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向其他人洩露。
(保密防火牆作業-物) 本公司內部重大資訊檔案文件以書面傳遞時,應有適當之保護。以電子郵 件或其他電子方式傳送時,須以適當的加密或電子簽章等安全技術處理。 公司內部重大資訊之檔案文件,應備份並保存於安全之處所。
(保密防火牆之運作) 本公司應確保前二條所訂防火牆之建立,並採取下列措施: 一、採行適當防火牆管控措施並定期測試。 二、加強公司未公開之內部重大資訊檔案文件之保管、保密措施。
(外部機構或人員保密作業) 本公司以外之機構或人員因參與本公司併購、重要備忘錄、策略聯盟、其 他業務合作計畫或重要契約之簽訂,應簽署保密協定,並不得洩露所知悉 之本公司內部重大資訊予他人。