證券商帳表憑證保存年限表
Table of Mandatory Preservation Periods for Accounts, Statements, Vouchers, and Certificates of Securities Firms
證券商帳表憑證保存年限表 ┌────────────────────┬─────────┐ │帳表憑證類別名稱 │保存年限 │ ├────────────────────┼─────────┤ │一、會計報告 │ │ │(一)年度財務報告 │十 │ │(二)半年度財務報告 │十 │ │(三)日報 │ │ │ 1.會計科目日計表 │一 │ │ 2.交割清單 │一 │ │ 3.自營買賣日報表 │一 │ │ 4.受託買賣營業日報表 │五 │ │ 5.交割款項收付彙總表 │一 │ │(四)月報 │ │ │ 1.會計科目月計表 │一 │ │ 2.委託人買賣證券對帳單 │二 │ │ 3.業務概況表 │一 │ │ 4.營業證券庫存月報表 │一 │ │ 5.收支概況表 │一 │ │二、會計簿籍 │ │ │(一)序時簿(包括以日計表代替日記帳者)│十 │ │(二)總帳 │十 │ │(三)明細帳 │十 │ │(四)備查簿 │五 │ │三、會計憑證 │ │ │ 依商業會計法規定 │同左 │ │四、業務憑證 │ │ │(一)買賣報告書 │五 │ │(二)證券交付清單 │五 │ │(三)交割憑單 │五 │ │(四)申請書(表) │五 │ │(五)委託書(成交部分) │五 │ │(六)買賣回報單、成交回報單 │五 │ │(七)承銷契約、受託契約 │「契約完成或解約後│ │ │,至少保存五年」 │ │(八)其他與證券交易有關之憑證 │一 │ │五、本表所定保存年限係指自各該年度決算程│ │ │ 序辦理終了後起算(指決算經股東會通過│ │ │ ),如其他有關法令對本表所列帳表憑證│ │ │ 之保存期限有較長規定者,應依各該法令│ │ │ 辦理。 │ │ │六、證券商之帳表憑證若因意外事故或不可抗│ │ │ 力之災害而毀損缺少或滅失者,應於事發│ │ │ 後十五日內檢具清單函報本公司備查,本│ │ │ 公司並得視狀況派員實地勘察。 │ │ │七、證券商依據商業會計法第四十條及商業使│ │ │ 用電子方式處理會計資料辦法規定,以電│ │ │ 子方式處理會計資料者,其會計報告之日│ │ │ 報、月報、會計簿籍及業務憑證之買賣報│ │ │ 告書、交割憑單、買賣回報單、成交回報│ │ │ 單等均得以媒體方式儲存,惟應依規定格│ │ │ 式及需求列印。證券商未依商業會計法第│ │ │ 四十條及商業使用電子方式處理會計資料│ │ │ 辦法規定,以電子方式處理會計資料者,│ │ │ 其業務憑證之買賣報告書、交割憑單、買│ │ │ 賣回報單、成交回報單亦得以媒體方式保│ │ │ 存,並應依規定格式及需求列印。至媒體│ │ │ 保存年限應依本表所列各帳表憑證保存年│ │ │ 限規定辦理,如其他有關法令對各項資料│ │ │ 保存期限有較長規定者,應依各該法令辦│ │ │ 理。 │ │ │ 前項得以媒體方式保存之買賣報告書、交│ │ │ 割憑單、買賣回報單、成交回報單等業務│ │ │ 憑證儲存作業,應符合下列規定: │ │ │(一)使用無法修改與消除之電子儲存媒體,│ │ │ 並於成交當日製作完成。 │ │ │(二)建立完整目錄及管理程序。 │ │ │(三)專人管理負責,並可隨時將電子媒體資│ │ │ 料轉換成書面格式。 │ │ └────────────────────┴─────────┘