______________公司初次申請上市用之公司治理自評報告
┌─────────────┬────┬───────────┐ │評量指標 │評估結果│備註 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │壹、股東權益 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.公司是否已建立能確保股東│□是□否│請公司就(例如網站、年│ │ 對公司重大事項享有充分知│□不適用│報資料)實際情形簡述之│ │ 悉、參與及決定等權利之公│ │。 │ │ 司治理制度? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.公司是否依照公司法及相關│□是□否│內容請參考「股東會議事│ │ 法令之規定召集股東會,並│□不適用│規則參考範例」。 │ │ 制定完備之議事規則? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.董事會所召集之股東會,是│□是□否│應有股東會簽到紀錄或錄│ │ 否有董事會過半數董事親自│□不適用│影照相等證明。 │ │ 出席? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.公司是否依照公司法及相關│□是□否│股東對議案無異議部分,│ │ 法令規定記載股東會議事錄│□不適用│宜記載「經主席徵詢全體│ │ ? │ │出席股東無異議照案通過│ │ │ │」;股東對議案有異議並│ │ │ │付諸表決者,應載明表決│ │ │ │方式及表決結果。董事、│ │ │ │監察人之選舉,應載明採│ │ │ │票決方式及當選董事、監│ │ │ │察人之當選權數。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.股東會議事錄是否妥善保存│□是□否│ │ │ 至少 5 年,並於網站上充│□不適用│ │ │ 分揭露最近 1 年度資料?│ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │6.為確保股東權益,公司(含│□是□否│發言人及其代理人制度是│ │ 網站)是否有專責人員妥善│□不適用│否確實建立。 │ │ 處理股東建議、疑義及糾紛│ │ │ │ 事項? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │貳、董事會職能 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │一、董事會結構 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.公司是否設置至少 5 人以│□是□否│為避免增加發行公司作業│ │ 上之適當董事會席次? │□不適用│,在此敘述結論後,細節│ │ │ │可索引至公司年報。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.公司董事間超過半數之席次│□是□否│檢視公司董事親屬表。 │ │ ,是否不具有配偶或二親等│□不適用│ │ │ 以內之親屬關係? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.公司董事長及總經理是否非│□是□否│檢視公司變更登記事項卡│ │ 由同一人擔任?如董事長及│□不適用│及公開說明書。 │ │ 總經理由同一人或互為配偶│ │ │ │ 或一等親屬擔任,是否增加│ │ │ │ 獨立董事席次? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.董事會成員是否於新任時或│□是□否│請提供相關證明。 │ │ 任期中持續參加上市上櫃公│□不適用│ │ │ 司董事、監察人進修推行要│ │ │ │ 點所指定機構舉辦涵蓋公司│ │ │ │ 治理主題相關之財務、業務│ │ │ │ 、商務、會計或法律等進修│ │ │ │ 課程? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │二、獨立董事制度 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.公司是否設置二人以上,並│□是□否│檢視公司年報或提供 │ │ 不少於董事席次五分之一之│□不適用│MOPS 公司治理專區等相│ │ 獨立董事? │ │關聯結。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │6.公司如有設置常務董事者,│□是□否│ │ │ 常務董事是否包括一人以上│□不適用│ │ │ 且不少於常務董事席次五分│ │ │ │ 之一獨立董事? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │7.公司獨立董事選舉是否依公│□是□否│可參考「董事及監察人選│ │ 司法第一百九十二條之一規│□不適用│任程序參考範例」。 │ │ 定採候選人提名制? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │8.公司是否明定獨立董事之職│□是□否│可參考「獨立董事之職責│ │ 責範疇及賦予行使職權之有│□不適用│範疇規則參考範例」。(│ │ 關人力物力? │ │是否確實訂立獨立董事職│ │ │ │責範疇相關規定) │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │三、審計委員會及其他功能性│ │ │ │ 委員會 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │9.公司是否有設置審計委員會│□是□否│ │ │ ?審計委員會是否由全體獨│□不適用│ │ │ 立董事組成,其中一人為召│ │ │ │ 集人,且至少一人應具備會│ │ │ │ 計或財務專長? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │10. 公司是否已依相關法令訂│□是□否│相關內容可參考「審計委│ │ 定審計委員會組織規程?│□不適用│員會組織規程參考範例」│ │ │ │。(是否確實訂立審計委│ │ │ │員會組織規程相關規定)│ ├─────────────┼────┼───────────┤ │11. 就證券交易法第 14 條之│□是□否│ │ │ 5 所列事項,是否經審計│□不適用│ │ │ 委員會全體成員二分之一│ │ │ │ 以上同意,並提董事會決│ │ │ │ 議? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │12. 公司是否負擔審計委員會│□是□否│ │ │ 或其獨立董事成員代表公│□不適用│ │ │ 司委任律師、會計師或其│ │ │ │ 他專業人員就行使職權有│ │ │ │ 關之事項為必要之查核或│ │ │ │ 提供諮詢之費用? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │四、董事會議事規則及決策程│ │ │ │ 序 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │13. 公司是否已依公開發行公│□是□否│相關內容可參考「董事會│ │ 司董事會議事辦法訂定董│□不適用│議事規範參考範例」。 │ │ 事會議事規範? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │14. 公司是否已依公開發行公│□是□否│相關內容可參考「董事會│ │ 司董事會議事辦法規定,│□不適用│議事規範參考範例」。 │ │ 明定在董事會休會期間授│ │ │ │ 權行使董事會職權之授權│ │ │ │ 層級、內容或事項,不得│ │ │ │ 概括授權? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │15. 公司是否於董事會議事規│□是□否│董事對於會議事項,與其│ │ 範明訂董事自行迴避事項│□不適用│自身或代表之法人有利害│ │ ? │ │關係,致有害於公司利益│ │ │ │之虞者,不得加入討論及│ │ │ │表決,並不得代理其他董│ │ │ │事行使其表決權。相關內│ │ │ │容可參考「董事會議事規│ │ │ │範參考範例」。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │16. 公司是否至少每季召開一│□是□否│依法令規定召開,程序無│ │ 次董事會? │□不適用│瑕疵部份 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │17. 公司董事會之召集是否載│□是□否│ │ │ 明召集事由於 7 日前通│□不適用│ │ │ 知各董事及監察人,並提│ │ │ │ 供足夠之會議資料,於召│ │ │ │ 集通知時一併寄送? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │18. 獨立董事就證券交易法第│□是□否│請提供相關聯結。 │ │ 14 條之 3 所列事項,│□不適用│ │ │ 如有反對意見或保留意見│ │ │ │ ,是否已於董事會議事錄│ │ │ │ 載明,並於董事會之日起│ │ │ │ 2 日內於主管機關指定之│ │ │ │ 資訊申報網站辦理公告申│ │ │ │ 報? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │19. 董事會之開會過程是否全│□是□否│ │ │ 程錄音或錄影,並至少保│□不適用│ │ │ 存 5 年?另以視訊會議│ │ │ │ 召開董事會者,其會議錄│ │ │ │ 音、錄影資料是否永久保│ │ │ │ 存? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │參、資訊透明度 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.公司過去 1 年是否未有因│□是□否│本指標攸關公司對資訊揭│ │ 違反資訊揭露相關法規而受│□不適用│露相關法規的遵循情形,│ │ 主管機關處分? │ │以主管機關處分紀錄為評│ │ │ │鑑依據。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.公司是否於證交法所定期限│□是□否│本指標攸關公司對定期公│ │ 內公告並申報財務報告? │□不適用│開資訊揭露之時效性,因│ │ │ │此本指標以是否超過申報│ │ │ │期限為參考標準,期限內│ │ │ │申報但於申報期限後再行│ │ │ │申請更正資料者視同逾期│ │ │ │申報。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.公司財務報告所使用的會計│□是□否│本指標攸關受評公司財務│ │ 原則是否與國內一般公認會│□不適用│資訊的透明度。若有財務│ │ 計原則一致,並依公開發行│ │報告重編情形者,本指標│ │ 公司年報應行記載事項準則│ │不予計分。 │ │ 等相關規定揭露? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.公司董事會之全體董事合計│□是□否│公司於收受內部人持股轉│ │ 持股比例是否符合法令規定│□不適用│讓申報書後,應於當日 │ │ ?各董事股份轉讓之限制、│ │17 時 30 分前輸入。另│ │ 質權之設定或解除及變動情│ │公司於每月 15 五日前申│ │ 形是否依相關規定辦理,充│ │報上月份股權異動資料;│ │ 分揭露資訊? │ │其質權設定及解質於異動│ │ │ │後 5 日內申報。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.公司是否建立公開資訊之網│□是□否│請公司提供相關連結(是│ │ 路申報作業系統,指定專人│□不適用│否設專人處理,其代理人│ │ 負責公司資訊之蒐集及揭露│ │是否了解資訊申報相關作│ │ 工作,以確保可能影響股東│ │業系統) │ │ 及利害關係人決策之資訊,│ │ │ │ 能夠及時允當揭露? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │6.公司是否選派全盤瞭解公司│□是□否│上市上櫃公司應設有一人│ │ 各項財務、業務或能協調各│□不適用│以上之代理發言人,且任│ │ 部門提供相關資料,並能單│ │一代理發言人於發言人未│ │ 獨代表公司對外發言者,擔│ │能執行其發言職務時,應│ │ 任公司發言人及代理發言人│ │能單獨代理發言人對外發│ │ ,並訂統一發言程序,要求│ │言,但應確認代理順序,│ │ 管理階層與員工保守財務業│ │以免發生混淆情形。 │ │ 務機密,不得擅自任意散布│ │ │ │ 訊息? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │7.公司是否運用網際網路之便│□是□否│網站所列資料應詳實正確│ │ 捷性架設網站,建置公司財│□不適用│並即時更新,以避免有誤│ │ 務業務相關資訊及公司治理│ │導之虞,並宜提供英文版│ │ 資訊,以利股東及利害關係│ │相關資訊。 │ │ 人等參考? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │肆、內控內稽制度 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.公司是否建立有效之內部控│□是□否│檢視會計師出具之內控專│ │ 制制度,並隨時檢討改進?│□不適用│審報告、會計師內控建議│ │ │ │函、董事會議事錄及相關│ │ │ │改進措施。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.該公司各部門是否確實執行│□是□否│董事會及管理階層是否定│ │ 內部控制制度自行檢查;稽│□不適用│期檢討各部門內部控制制│ │ 核單位是否確實執行內部稽│ │度自行檢查結果及稽核單│ │ 核工作? │ │位之稽核報告(檢討是否│ │ │ │有效所採取的程序),監│ │ │ │察人是否關注及監督? │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.是否重視內部稽核單位及人│□是□否│檢視董事會議事錄(內部│ │ 員,並賦與充分權限?且內│□不適用│稽核主管及人員是否依規│ │ 稽人員是否具有良好聲譽?│ │定任命且具備足以勝任其│ │ │ │職務之學經歷)及內部稽│ │ │ │核細則是否明確授權。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.公司取得或處分資產、從事│□是□否│ │ │ 衍生性商品交易、資金貸與│□不適用│ │ │ 他人、為他人背書或提供保│ │ │ │ 證等重大財務業務行為,是│ │ │ │ 否有依相關法令規定辦理,│ │ │ │ 並訂定相關作業程序,提報│ │ │ │ 股東會? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.公司與關係企業是否就主要│□是□否│檢視相關風險管控機制,│ │ 往來銀行、客戶及供應商妥│□不適用│並了解是否確實執行(公│ │ 當辦理綜合之風險評估,實│ │司賴以辨認、評估及管理│ │ 施必要之控管機制? │ │所面對的重大風險所採取│ │ │ │的程序) │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │伍、經營策略 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.是否建立公司策略目標及完│□是□否│是否明確並確實向員工宣│ │ 整的企業價值觀? │□不適用│導。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.是否清楚地定義核心事業,│□是□否│檢視公司合併財務報表及│ │ 並專注於本業? │□不適用│產品別營收報表。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.具股權性質之有價證券發行│□是□否│查閱公司董事會議事錄、│ │ 是否審慎規劃(對會稀釋股│□不適用│增資效益評估報告及執行│ │ 東權益工具的發行採保留態│ │情形相關資料(資金運用│ │ 度)? │ │進度及實際增資效益)。│ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.負債管理是否適宜,僅針對│□是□否│財務槓桿運用是否妥當且│ │ 有適當報酬的計劃舉債? │□不適用│具有效益(資產報酬率是│ │ │ │否大於借款利率)。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.公司如有併購,是否於董事│□是□否│反應公司有不當管理、早│ │ 會充分討論,事前是否保密│□不適用│期決策不當或隱含損失。│ │ ? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │陸、利害關係人與社會責任 │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │1.公司與關係企業間之人員、│□是□否│公司與關係企業之財務業│ │ 資產及財務之管理權責是否│□不適用│務是否獨立且無共同共同│ │ 明確化,並確實辦理風險評│ │使用貸款額度而無法明確│ │ 估及建立適當之防火牆? │ │劃分。 │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │2.公司與關係企業間有業務往│□是□否│ │ │ 來者,是否各就相互間之財│□不適用│ │ │ 務業務相關作業規章訂定具│ │ │ │ 體書面制度,經股東會通過│ │ │ │ ,並確實執行?對於簽約事│ │ │ │ 項是否明確訂定價格條件與│ │ │ │ 支付方式?前述之作業辦法│ │ │ │ 與其他同業比較是否無異常│ │ │ │ 現象? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │3.董事或經理人是否未為自己│□是□否│ │ │ 或他人為屬於公司營業範圍│□不適用│ │ │ 內之行為? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │4.公司於去年兩年內是否未因│□是□否│檢視公司是否關注消費者│ │ 任何消費者事件而受到行政│□不適用│權益。 │ │ 院公平交易委員會或各縣市│ │ │ │ 政府以消保法或其它法令處│ │ │ │ 罰? │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │5.公司於去年兩年內是否未因│□是□否│檢視公司是否關注社區環│ │ 任何重大不當行為受主管機│□不適用│保及公益問題。 │ │ 關處罰?(例如因環保或稅│ │ │ │ 務等問題受環保機關或稅務│ │ │ │ 機關等處罰) │ │ │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │6.是否制訂員工績效獎勵計劃│□是□否│公司於去年兩年內是否未│ │ 、清楚公平的員工雇用政策│□不適用│因任何重大勞資問題或重│ │ 且未雇用未成年童工? │ │大違反勞工法令而受主管│ │ │ │機關處罰?公司離職率與│ │ │ │同業比較是否無重大差異│ │ │ │? │ ├─────────────┼────┼───────────┤ │7.是否採行有效措施處罰違法│□是□否│就實際情形簡述,並提供│ │ 失職人員及處理經營失當情│□不適用│相關資料(有錯誤管理之│ │ 事(特別是董事會與高階管│ │有效處理方式及紀錄) │ │ 理者)? │ │ │ └─────────────┴────┴───────────┘