股東申請分別行使表決權者，應於股東會開會五日前，以書面或依電子簽 章法規定之方式向公司提出。 股東主張撤銷或終止分別行使表決權者，應於股東會開會五日前以書面或 依電子簽章法規定之方式向公司提出。
股東申請分別行使表決權者，除其申請書件有不完備之情事外，公司應於 股東名簿註記股東得分別行使表決權。股東經公司註記得分別行使表決權 者，除依第四條第二項規定撤銷或終止外，嗣後股東會均免再向公司提出 申請。 股東之申請書件有不完備者，公司應於收到申請後二日內通知其限期補正 。股東逾期未補正者，公司至遲應於股東會開會二日前退回其申請，並將 退回之理由通知股東。 股東對公司退回其申請有疑義時，公司應予說明。