每營業年度終了，董事會應編造左列各項表冊，於股東常會開會三十日前交監察人查核： 一﹑營業報告書。 二﹑資產負債表。 三﹑財產目錄。 四﹑損益表。 五﹑盈餘分派或虧損彌補之議案。 前項表冊，應依中央主管機關規定之規章編造。 第一項表冊，監察人得請求董事會提前交付查核。 公司負責人對第一項所列表冊為虛偽記載者，依刑法或特別刑法有關規定處罰。
公司於完納一切稅捐後，分派盈餘時，應先提出百分之十為準定盈餘公積。但法定盈餘公 積，已達資本總額時，不在此限。 除前項法定盈餘公積外，公司得以章程訂定或股東會議決，另提特別盈餘公積。 公司負責人違反第一項規定，不提法定盈餘公積時，各科二萬元以下罰金。