（上市上櫃公司董事會應妥善安排股東會議題及程序）
上市上櫃公司董事會應妥善安排股東會議題及程序，訂定股東提名董事、
監察人及股東會提案之原則及作業流程，並對股東依法提出之議案為妥適
處理；股東會開會應安排便利之開會地點並宜輔以視訊為之、預留充足之
時間及派任適足適任人員辦理報到程序，對股東出席所憑依之證明文件不
得任意增列要求提供其他證明文件；並應就各議題之進行酌予合理之討論
時間，及給予股東適當之發言機會。
董事會所召集之股東會，董事長宜親自主持，且宜有董事會過半數董事（
含至少一席獨立董事）及審計委員會召集人（或至少一席監察人）親自出
席，及其他功能性委員會成員至少一人代表出席，並將出席情形記載於股
東會議事錄。

上市上櫃公司應依照公司法及相關法令規定，於股東會議事錄記載會議之
年、月、日、場所、主席姓名及決議方法，並應記載議事經過之要領及其
結果。董事、監察人之選舉，應載明採票決方式及當選董事、監察人之當
選權數。
股東會議事錄在公司存續期間應永久妥善保存，公司設有網站者宜充分揭
露。