「○○股份有限公司獨立董事之職責範疇規則」參考範例 英
Sample Template for XXX Co., Ltd. Rules Governing the Scope of Powers of Independent Directors
為建立本公司良好之公司治理及獨立董事制度,使獨立董事對董事會及公 司營運發揮其功能,爰參考上市上櫃公司治理實務守則第二十六條第一項 之規定訂定本規則,以資遵循。
(本規則之適用範圍) 本公司獨立董事之職責相關事項,除法令或章程另有規定者外,應依本規 則之規定。
下列事項應提董事會決議通過,獨立董事如有反對意見或保留意見,應於 董事會議事錄載明;如獨立董事不能親自出席董事會表達反對或保留意見 者,除有正當理由外,應事先出具書面意見,並載明於董事會議事錄: 一、公司之營運計畫。 二、年度財務報告及半年度財務報告。 三、審核公司訂定或修正之內部控制制度。 四、審核公司訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸 與他人、為他人背書保證或提供保證之重大財務業務行為之處理程序 。 五、涉及董事或監察人自身利害關係之事項。 六、重大之資產或衍生性商品交易。 七、重大之之資金貸與、背書或提供保證。 八、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。 九、簽證會計師之委任、解任或報酬。 十、財務、會計或內部稽核主管之任免。 十一、其他依法令、章程規定應由股東會決議或提請董事會之事項或經主 管機關規定之重大事項。
(責任保險) 本公司得為獨立董事購買責任保險。
(酬金) 本公司獨立董事之酬金,應於公司章程或依股東會決議訂之,並得酌訂與 一般董事及監察人不同之合理酬金。該獨立董事之酬金亦得經相關法定程 序酌定為月支之固定酬金,而不參與公司之盈餘分派。
(進修) 本公司獨立董事應持續進修,包括參加必要之相關進修課程。
本公司或董事會其他成員,不得妨礙、拒絕或規避獨立董事執行職務。獨 立董事執行職務認有必要時,得請求董事會指派相關人員或聘請專家協助 辦理。 前項聘請專家及其他獨立董事行使職權必要之費用,由本公司負擔之。
本規則經董事會通過後施行,修正時亦同。