（議事錄）
本委員會之議事，應作成議事錄，議事錄應詳實記載下列事項：
一、會議時間地點。
二、主席之姓名。
三、出席成員之姓名。
四、列席者之姓名及職稱。
五、紀錄之姓名。
六、報告事項。
七、討論事項：各議案之決議方法與結果、委員會成員、專家及其他人員
發言摘要、委員會成員同意或反對之明確意見及反對之理由。
八、臨時動議：提案人姓名、議案之決議方法與結果、委員會成員、專家
及其他人員發言摘要、反對或保留意見。
九、其它應記載事項。
議事錄需由會議主席及紀錄人員簽名或蓋章，於會後二十日內分送委員會
各成員，應永久妥善保存，備供查核。
公司應將本委員會之開會過程全程錄音或錄影存證，並至少保存五年，其
保存得以電子方式為之。
前項保存期限未屆滿前，發生關於相關議決事項之訴訟時，相關錄音或錄
影存證資料應續予保存至訴訟終結止。
以視訊會議召開特別委員會者，其視訊影音資料為議事錄之一部分，應永
久妥善保存。
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