建立證券商資通安全檢查機制 英
Establishing Information Security Inspection Mechanisms for Securities Firms
12. 新興科技應用(CC-21100,年度查核) (1) 雲端服務: a.公司為雲端服務使用者時,應訂定雲端運算服務運作安全規範內 含雲端提供者之遴選機制、查核措施、備援機制、服務水準(含 資訊安全防護)與復原時間要求等,如有不符需求之處,需有其 它補償性措施。 b.公司為雲端服務提供者時,應訂定雲端運算服務安全控管措施, 應包含法律遵循、權限控管、權責歸屬及資訊安全防護等項目。 如涉及敏感性資料之傳遞,應使用超文字傳輸安全協定(HTTPS )、安全檔案傳輸協定(SFTP)等加密之網路協定。 (2) 社群媒體: a.公司應訂定社群媒體相關資訊安全規範與運用社群媒體管理辦法 ,應包含以下內容: (a)界定可於公務用社群媒體上分享之業務相關資料。 (b)私人與公務用社群媒體之區別與應注意事項。 b.應針對開放員工使用社群媒體評估其風險程度,包含:資料外洩 、社交工程、惡意程式攻擊等,並採行適當的安全控管措施。 c.公司應訂定經營官方社群媒體資訊安全規範與管理辦法,並包含 以下內容: (a)應事先了解所經營之社群媒體隱私政策,並定期(每年一次) 檢視其隱私政策之異動及評估其風險。 (b)於官方網站提供連結供使用者連至公司外之社群媒體時,應出 現提示視窗告知使用者該連結非公司本身之網站。 (c)對經營之社群媒體應標示證券商名稱、聯絡方式,以區別為官 方經營之社群媒體。 (d)應建立帳號權限管理機制,對發布內容進行控管與監視,並針 對不適當言論及異常事件,進行通報或處置。 (3) 行動裝置: a.公司應訂定公務用行動裝置之資訊安全規範與管理辦法,須包含 以下項目: (a)行動裝置設備管理辦法應對於申請、使用、更新、繳回與審核 應訂有相關規範。 (b)人員異動時,行動裝置應進行重新配置或清除配置程序,以確 保行動裝置環境安全性。 (c)行動裝置應避免安裝非官方發佈之行動應用程式,或僅安裝由 公司列出通過檢測可安裝之行動應用程式。 b.公司應訂定員工自攜行動裝置之資訊安全規範與管理辦法,須包 含以下項目: (a)公司應要求員工自攜行動裝置使用用途。 (b)公司應與持有人簽署員工自攜行動裝置使用協議,含:使用限 制及雙方責任等。 (c)公司應限制內部資訊設備透過員工自攜行動裝置私接存取網際 網路(Internet)之行為。 (4) 物聯網: 應訂定物聯網相關資訊安全規範與管理辦法,須包含下列項目: a.應建立物聯網設備管理清冊並至少每年更新一次,且應變更前開 設備之初始密碼。 b.物聯網設備應具備安全性更新機制且定期(每年一次)更新,如 存在已知弱點無法更新時,應建立補償性管控機制。 c.應關閉物聯網設備不必要之網路連線及服務,避免使用對外公開 的網際網路位置。 d.如與物聯網設備供應商簽定採購合約時,其內容宜包含資訊安全 相關協議,明確約定相關責任(如:服務承諾、安全性更新年限 、主動通報設備已知資安漏洞並提出相關應變處置方案),確保 設備不存在已知安全性漏洞。 e.公司採購物聯網設備時,宜優先採購取得資安標章之物聯網設備 。 f.公司應定期辦理物聯網設備使用及管理人員資安教育訓練。 (5) 遠距辦公: a.公司應對使用遠距辦公之設備安裝資訊安全相關軟體,控管應用 程式存取權限,以降低資訊外流風險。 b.公司應依業務範圍及控管權限設定居家辦公員工之系統功能權限 。 c.公司應依員工執行業務內容訂定連線時段限制及相關規範。 d.公司應留存遠距辦公員工使用者登入系統、電腦設備操作及交易 紀錄軌跡。 e.公司應採多因子驗證機制(員工帳號密碼、動態密碼、一次性帳 密)及建立安全的遠距網路通道,降低相關帳號密碼遭假冒或竊 用之風險。 f.公司應阻擋惡意或未經授權之連線,並採用最小權限原則設定遠 距帳號存取規則。 g.公司應定時更新 VPN 連線和其他遠端連結系統之安控措施。 h.公司應對客戶隱私、資料及紀錄之安全性建立保護措施。 i.公司應加強宣導資訊安全,教育遠距辦公員工應對網路風險保持 警覺等資訊安全機制。