本委員會之議事，應作成議事錄，議事錄應詳實記載下列事項：
一、會議屆次及時間地點。
二、主席之姓名。
三、獨立董事成員出席狀況，包括出席、請假及缺席者之姓名與人數。
四、列席者之姓名及職稱。
五、紀錄之姓名。
六、報告事項。
七、討論事項：各議案之決議方法與結果、委員會之獨立董事成員、專家
及其他人員發言摘要、依第十一條第一項規定涉及利害關係之獨立董
事成員姓名、利害關係重要內容之說明、其應迴避或不迴避理由、迴
避情形、反對或保留意見。
八、臨時動議：提案人姓名、議案之決議方法與結果、委員會之獨立董事
成員、專家及其他人員發言摘要、依第十一條第一項規定涉及利害關
係之獨立董事成員姓名、利害關係重要內容之說明、其應迴避或不迴
避理由、迴避情形、反對或保留意見。
九、其他應記載事項。
本委員會簽到簿為議事錄之一部分，應於本公司存續期間妥善保存。
議事錄須由會議主席及記錄人員簽名或蓋章，於會後二十日內分送委員會
各獨立董事成員，並應列入本公司重要檔案，於本公司存續期間妥善保存
。
第一項議事錄之製作及分發，得以電子方式為之。
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